Офисный телеграф небольшого размера (меньше печатной машинки), однако этот прибор позволяет круглосуточно отправлять и принимать телеграммы. Чтобы отправить телеграмму необходимо нажать на одну кнопку, при этом саму телеграмму не нужно даже печатать. Достаточно написать своё сообщение на бланке, обернуть бланк вокруг специального барабана и включить машину. Офисный телеграф самостоятельно распознает текст и отправит адресату, который, кстати, получит точную копию сообщения. Время передачи телеграммы – примерно 2.5 минуты до получения полного сообщения. Сначала телеграмма отправляется в главный офис Western Union, а уже там обрабатывается и перенаправляется непосредственно адресату.